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Sistema VMI-CFN 2009 Suscripción PRICE-PLUS-CTC
Primera 
Base de Datos
Farmaco-económica
de Colombia

Diseñada para Uso
Racional del Medicamento
Con Opción de Exportación
de 19 campos
a Tablas Excel
Versión especial para 
COMITES TECNICO CIENTIFICOS 

1. El Sistema VMI-CFN muestra TODA la oferta farmacéutica en Colombia
Ver diapositiva de diferencias entre sistemas de información de medicamentos

El Sistema VMI-CFN Vademécum Med-Informática® - Catálogo Farmacéutico Nacional:
  1. Es el prototipo de un nuevo sistema de información de medicamentos -promovido por la Federación Médica Colombiana- que reune, organiza y relaciona la información farmaco-económica disponible en el país, en un Sistema Integrado de Información, diseñado para estimular el uso racional del medicamento.
  2. Es la primera fuente de información, completa, independiente, objetiva e imparcial -financiada por sus usuarios- cuya misión es dotar a las instituciones del sector, interesadas en el manejo transparente del gasto farmacéutico, de:
    - Información farmacoeconómica de TODA la oferta disponible en Colombia
    - Estructurada sobre Principios Activos
    y su Denominación Genérica, Científica o DCI
    - Ligada a información regulatoria vigente (Normas Farmacológicas, Actas Comisión Revisora, Códigos ATC/POS) e
    - Integrada con Precios Reportados a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos-CNPM y Precios Encuestados por el Observatorio del Medicamento de la Federación Médica Colombiana.
    Ver diapositiva de diferencias con otros sistemas.

    Sistemas de Información de Medicamentos

    Sistema Tradicional:
    :: Sirve al interés económico de las firmas FARMACEUTICAS y comercializadores
    :: Publica Información farmacológica con énfasis en Marcas o Nombres Comerciales
    :: Difunde Información solo de las Marcas Comerciales que financian la publicación de acuerdo con su poder en el mercado
    :: Promueve el uso de marcas registradas y busca evitar la sustitución comercial
    :: Está financiado por las farmacéuticas para su distribución gratuita entre prescriptores potenciales
    :: Difunde información económica de Precios Sugeridos al Público-PSP excesivamente altos, que reproducen las imperfecciones de este mercado
    :: Se nutre del interés comercial de las firmas farmacéuticas que le financian
    :: Tiende a MANTENER las imperfecciones del mercado farmacéutico
    Nuevo Sistema de la FMC:
    :: Sirve al interés terapéutico, en defensa de los CONSUMIDORES y la salud pública
    :: Publica Información farmacológica con énfasis en PRINCIPIOS ACTIVOS y DCIs
    :: Difunde información de TODOS los productos con datos Científicos, Regulatorios y Económicos
    :: Promueve el uso del nombre genérico o DCI. Facilita la sustitución comercial
    :: Está financiado por usuarios que pagan los costos de un Sistema de Información Farmacoeconómica independiente
    :: Difunde información económica de precios encuestados del distribuidor-PDE y al público-PPE que tienden a corregir las imperfecciones de este mercado
    :: Se nutre del interés de los usuarios por el Uso Racional del Medicamento.
    :: Tiende a CORREGIR las imperfecciones del mercado farmacéutico
  3. La FMC promueve la construcción de la mayor base de datos farmacoeconómica de Colombia para romper el paradigma de publicaciones tradicionales en este campo, que privilegian el interés económico de las “marcas comerciales” y se limitan a difundir “información para prescribir” de los productos que les financian, para su entrega gratuita a prescriptores potenciales. Frente a un sistema tradicional que funciona como apéndice promocional de las firmas farmacéuticas, la FMC propone construir un sistema independiente que difunda información científica, regulatoria y económica de mejor calidad.

El Sistema VMI-CFN 11a. Edición (2009) se pone a disposición de médicos, farmacólogos, químico-farmacéuticos, entidades prestadoras y administradoras de servicios de salud, laboratorios farmacéuticos, distribuidores, consumidores informados y demás actores de la oferta y demanda farmacéutica, en versiones Internet, CD-Base de Datos e Impresa, mediante opciones de afiliación y suscripción diseñadas para cada necesidad.

Infografía de Contenidos y Componentes del Sistema VMI-CFN
Información de Disponibilidad y Precios, según
reportes trimestrales a la CNPM hasta finales de 2006 y
Encuestas de OBSERVAMED para los años 2007-2009 >>
Información Regulatoria: Circulares de la CNPM,
Acuerdos del CNSSS, Codificación del Plan Obligatorio
de Salud-POS, Certificaciones BPM del INVIMA >>>>
Información monográfica de Principios Activos ligada
a listados de Productos Disponibles en Colombia >>>>
Información de Grupos Terapéuticos. Normas Farma-
cológicas vigentes y Actas de la Comisión Revisora >>>
Descripciones de Productos Comerciales. Detalles del
Registro sanitario e información de los laboratorios >>>

El Sistema Integrado
de Información de
Medicamentos de
Med-Informática®
Reune, Organiza y
Relaciona esta
información en

y las Difunde en
3 versiones >>>>>
Versión Internet
Acceso Gratuito a información por Nombre comercial y Suscripciones Básica para ver Principios Activos, Dorada para ver últimos precios reportados a CNPM y Platino para ver todos los precios reportados.
Base de Datos en CD
Suscripciones Platino-Plus-CUM, Price-Plus-Institucional y Price-Plus-CTC
ideal para Comités Técnico Científicos.
Informes Impresos
VMI-Vademécum Med-Informática
Catálogo Farmacéutico Nacional

El proceso de incorporación precios reportados y encuestados a la base de datos incluye 7 tareas básicas, que son:

  • Validación farmacológica de datos reportados y encuestados e incorporación de detalles del registro sanitario
  • Estandarización de la nomenclatura de Principios Activos, para ordenamiento de la base de datos
  • Codificación POS de productos y principios activos según los Acuerdos (228, 282 y demás) del CNSSS
  • Verificación del régimen de libertad vigilada, regulada o control directo que aplica para cada producto
  • Definición de un Factor de Cálculo para obtener el Precio Unitario con los Precios a Distribuidor y al Público
  • Incorporación de la Codificación ATC y descripciones monográficas para cada principio activo
  • Relación de cada principio activo con las Normas Farmacológicas que le afectan, Actas de la Comisión Revisora de Medicamentos, Clasificación Internacional ATC, Codificación POS, Codificación CUM y Listado de productos disponibles en Colombia.

Actualmente, la base de datos del Sistema Vademécum Med-Informática® - Catálogo Farmacéutico Nacional puede considerarse como la más completa y actualizada, ya que cuenta con más de 14.700 registros de productos disponibles en Colombia, con precios reportados de 2000 a 2006 y encuestados de 2007 la fecha.

2. La suscripción PRICE-PLUS-CTC extrae datos de principios activos seleccionados
Ver Diapositiva de Pantalla de Productos por Principio Activo Seleccionado

La pantalla de Principios Activos de la suscripción PRICE-PLUS-CTC al Sistema Vademécum Med-Informática – Catálogo Farmacéutico Nacional, permite extraer datos de 19 campos de cualquier principio activo seleccionado, a una "Tabla de Productos Disponibles" que pueda ser manejada como hoja de cálculo o servir para interfase con el software de manejo de medicamentos de cada institución.

Click en imagen para ver detalles
En la parte superior derecha de la pantalla de Principios Activos se encuentra el botón de acceso a
<= Opción de EXTRACCCION DE DATOS por Principio Activo Seleccionado (letras verdes)
Al activar este botón aparece una ventana de diálogo donde debe digitar las primeras letras del Principio Activo cuyos productos y presentaciones desea extraer. Afine su búsqueda de acuerdo con las vistas preliminares que aparecen en pantalla.
Para exportar a tablas, en el Menú "Edición", active la opción "Seleccionar todos los registros" y luego en el mismo menú "Edición" la opción "Copiar". Seguidamente, abra cualquier hoja de cálculo en blanco y luego de pulsar click en la celda deseada, active el comando "Pegar".
Con la información del Principio Activo Seleccionado ya trasladada a la hoja de cálculo, proceda con los estudios deseados.
  • PARA EXTRAER LOS 19 CAMPOS SELECCIONADOS DE TODOS LOS PRINCIPIOS ACTIVOS, proceda de la misma forma hasta la aparición de la ventana de diálogo, donde no debe ingesar ningún dato y SIMPLEMENTE PULSAR LA TECLA <ENTER>

3. Exportación de 19 campos seleccionados de más de 14.700 productos disponibles
Ver Diapositiva de Informe de datos para Exportación

La suscripción PRICE-PLUS-CTC MONOUSUARIO del Sistema Vademécum Med-Informática – Catálogo Farmacéutico Nacional, además de todas las opciones de consulta de la base de datos del "Sistema Integrado de Información de Medicamentos", permite la exportación de 19 campos seleccionados de la base de datos, a una "Tabla de Productos Disponibles" que .

La suscripción PRICE-PLUS-INSTITUCIONAL permite exportar a Tablas Excel más de 14.700 Registros de productos disponibles en Colombia, con los siguientes campos (que pueden ser manejados como hoja de cálculo o servir para interfase con el software de medicamentos de su institución):

  1. Principio Activo
    Campo AN que crresponde a la Denominación Genérica de cada producto.
    La parametrización de este campo es EXCLUSIVA de nuestra base. Este campo NO está bién parametrizado ni siquiera en la "composición" que los laboratorios deben reportar a la CNPM, por lo tanto, las variaciones de fondo y forma son múltiples. En los reportes de 2002-2006 algunos laboratorios incluian "indicaciones" en este campo, otros trataban de sofisticar este dato con sales para enfatizar su exclusividad. En las asociaciones, la disparidad en el orden de principios activos y la disparidad en los caracteres de separación es casi total.
    La parametrización de principios activos en el Sistema VMI-CFN se ajusta a las denominaciones genéricas ATC/DDD del "WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology" de la OMS. En su defecto, tomamos el dato de INVIMA, cuando está correcto.

  2. Codificación ATC
    En el estado actual de nuestra base de datos, casi la totalidad de "monosubstancias" importantes tienen asignado su Código ATC de acuerdo con las actualizaciones del ATC/DDD del "WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology" de la OMS. Además, todos los productos "genéricos" y "de marca" cuyo principio activo, concentración y forma farmacéutica aplican al Plan Obligatorio de Salud tienen asignado el Código POS que les asignan los Acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud CNSSS.
    La "cascada ATC" que aparece al principio de la descripción de cada principio activo (en la opción de consulta del aplicativo) define los criterios de asignación de cada Código por parte de nuestro equipo científico.
    En la exportación a tablas, cada Código de la tabla de principios activos se asigna a los productos disponibles que comparten este principio activo y permite agrupar dichos productos por grupo terapéuticos. La definición de productos homólogos puede ser útil para los recobros al FOSIGA.

  3. Codificación POS
    Como dijimos en el anterior punto, todos los productos "genéricos" y "de marca" cuyo principio activo, concentración y forma farmacéutica aplican al Plan Obligatorio de Salud tienen asignado el Código POS que les asignan los Acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud CNSSS.

  4. Código Unico de Medicamentos CUM
    Campo AN del Código Unico de Medicamentos CUM establecido por la Resolución 0255 del Ministerio de la Protección Social (06 de febrero de 2007) que en la actualidad corresponde al "número trazador" difundido por el INVIMA. Estará disponible como campo de exportación a tablas de esta versión solo para los usuarios que se hayan suscrito a la opción PRICE-PLUS-INSTITUCIONAL.

  5. Registro Sanitario
    Campo AN del Número de Registro Sanitario de cada producto, validado con la base de datos del INVIMA.
    La validación de Registros Sanitarios es exclusiva del Sistema VMI-CFN al igual que la vinculación de este dato con los demás campos de información farmacoeconómica.
    NOTA: Casi el 80% de los Registros sanitarios (RS) reportados a la CNPM presentaban error. Este fenómeno se debía a que los RS de la época en que los otorgaba en Ministerio de Salud (hoy De la Protección Social) comienzan con la letra "M"; los de la primera época del INVIMA comienzan con la palabra INVIMA y los de la última época con la palabra INVIMA y el año de expedición del RS. Muchos laboratorios ignoraban estos antecedentes y reportaban los RS mutilando la palabra INVIMA y el año, para comenzar desde la letra "M". De esta manera se generaron una gran cantidad de RS duplicados y errados.
    La tabla de Productos disponibles del Sistema VMI-CFN es la única que tiene corregidos estos errores en más del 95%, mediante la validación de Registros Sanitarios con la base de datos del INVIMA. Otras publicaciones disponibles en Colombia no incluyen la información de RS en sus reportes.

  6. Nombre Comercial o Marca Registrada
    Campo AN de identificación de productos por su Nombre Comercial o Marca Registrada.
    Muchas firmas farmacéuticas reportan nombres comerciales con formatos diversos. Algunas reportan nombres cortos con solo la marca, otras diferencian concentraciones o formas farmacéuticas en el nombre y varias manejan nombres comerciales con forma farmacéutica, concentración y hasta nombre del laboratorio.
    La tabla de Productos disponibles del Sistema VMI-CFN es la única que tiene nombres estandarizados con concentración en casi el 80% de los productos, para facilitar procesos de ordenamiento y comparación.
    Además de datos de los Laboratorios, la base incluye datos del Fondo Nacional de Estupefancientes para productos controlados y del Instituto Nacional de Salud INS para productos especiales.

  7. Concentración
    Campo AN de Concentración del principio activo (o los principios activos) de cada producto.
    Este campo tampoco está suficientemente parametrizado en los reportes a la CNPM, por lo tanto la disparidad en unidades de medida y convenciones de escritura es también significativa (esto, sin mencionar los errores de algunos laboratorios que incluían nombres de principios activos en este campo).
    El Sistema VMI-CFN corrige los errores de formato y se encuentra en el proceso de revisar datos, con los que aparecen en los registros de la base de datos del INVIMA (donde también hay dificultades de parametrización).

  8. Forma Farmacéutica
    Campo AN de identificación de la Forma Farmacéutica de cada producto.
    La complejidad de parametrización de este campo es mucho menor, pero, de todas maneras, la información reportada no es uniforme y presenta errores. El Sistema VMI-CFN respeta también en este campo los datos reportados a la CNPM, pero se encuentra en el proceso de homologar la formas farmacéuticas que aparecen en los Registros sanitarios de la base de datos del INVIMA.

  9. Presentación
    Campo AN de identificación de cada presentación comercial de cada producto.
    En este campo también hay disparidad en convenciones de escritura. En la tabla excel de la CNPM pueden encontrarse algunas presentaciones cortas e incompletas, otras contradictorias con la forma farmacéutica y algunas largamente descriptivas. El Sistema VMI-CFN está en el proceso de unificar formatos, respetando el número de unidades reportadas, por su importancia para el cálculo de los precios uni-dosis.

  10. Laboratorio
    Campo AN para identificación de responsables de la información reportada. Nombre abreviado de las firmas farmacéuticas que reportan disponibilidad y precios a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos.

  11. Precio Institucional de Compra (PIC)
    Corresponde al promedio de listados de "precios institucionales" que se han difundido ampliamente en las negociaciones con entidades. Estos precios,
    - Son sustancialmente menores, porque suponen negociaciones de gran volúmen y menor intermediación.
    - Están disponibles solo para los productos que se negocian en el sector institucional
    - Son promediados, porque no todas las instituciones pueden obtener los precios excepcionalmente bajos de las licitaciones o "bajastas" de entidades con poder casi "monopsómico"

  12. Precio Distribuidor Estimado (PDE)
    Corresponde a precios encuestados "del" distribuidor y estimaciones con base en el "PPE". Busca mantener los beneficios del Precio Promedio Distribuidor (PPD) que no debió ser eliminado por la Circular 05 de 2006.

  13. Precio Público Encuestado (PPE)
    Corresponde a datos de precios REALES del mercado. En muchos casos es bastante inferior al antiguo Precio Sugerido al Público (PSP), es decir, corrige las deformaciones que desprestigiaron el anterior sistema de reportes. El Observatorio del Medicamento mantendrá este precio para comparaciones con el Precio Unitario Máximo (PUM) del nuevo sistema, cuando éste se publique.

  14. Precio Institucional Techo (PIT)
    Corresponde a datos de las listas que algunas instituciones continúan utilizando como referencia para descuentos en sus negociaciones de servicio farmacéutico. Estos precios,
    - Son precios máximos, en ocasiones absurdos, que se incorporan a la base solo por su valor legal como referencia en contratos vigentes de servicio farmacéutico.
    - Están disponibles solo para los productos incluidos en las listas de referencia que estos contratos señalan.
    - Se mantendrán en la base, mientras no exista un precio oficial de referencia, o mientras el número de instituciones que lo utilizan sea significativo.

  15. Factor de Cálculo de Precios Uni-dosis (FCPU)
    Campo numérico también exclusivo del Sistema VMI-CFN que equivale al número de dosis contenidas en cada presentación para calcular el precio por uni-dosis y analizar comparativamente los precios unitarios.
    En formas sólidas corresponde al número de tabletas, comprimidos, grageas, etc. En el caso de formas líquidas, se basa en la modalidad de administración. Ej. Si se trata de soluciones orales, oftálmicas, etc. corresponde al número de mililitros y si se trata de jarabes, al número de dosis de 5 mililitros cada una.

    NOTA IMPORTANTE: Los precios reportados al SISMED se incorporarán a este sistema inmediamente después de su publicación por la CNPM.

    CAMPOS DE PRECIOS UNITARIOS:
    La división de los precios PIC, PDE, PPE y PIT entre el Factor de Cálculo de Precio Unidosis origina 4 campos.

  16. Precio Institucional de Compra (PIC) UNITARIO

  17. Precio Distribuidor Encuestado (PDE) UNITARIO

  18. Precio Público Encuestado (PPE) UNITARIO

  19. Precio Institucional Techo (PIT) UNITARIO

El siguiente ejemplo de finales de 2007, tomado al azar, muestra las diferencias que pueden presentarse entre estas 4 clases de precios:

Producto Presentación Laboratorio Ult.PIC Ult.PDE Ult.PPE Ult.PIT
CEFALEXINA 500 mg Caja x 20Tab LA_SANTE 2.600 10.469 12.700 25.367
  Precio Unitario /20 130 523 635 1.268

4. Opción de Búsqueda de HOMOLOGOS incluidos en el POS, con base en Códigos ATC

Por solicitud de nuestros usuarios de las Suscripciones PRICE-PLUS-INSTITUCIONAL y PRICE-PLUS-CTC hemos incluido, en la pantalla de Principios Activos, una opción de consulta de Códigos ATC que permite identificar los HOMOLOGOS incluidos en el Plan Obligatorio de Salud POS.

Click en imagen para ver detalles
En la parte superior izquierda de la pantalla de Principios Activos debajo del "scroll" de búsqueda de Principios Activos se encuentra ahora un nuevo "scroll" de:
<= Selección de CODIGOS ATC (junto al nombre de cada Principio Activo)
Al desplegar los Códigos ATC en orden alfabético, es posible identificar el HOMÓLOGO incluido en el POS, cuando los primeros cuatro (4) dígitos del Código ATC coinciden con los primeros cuatro (4) dígitos del Código POS del producto incluido en el POS.
Recuerde que el primer dígito del Código ATC es alfanumérico y corresponde al "Sistema", los 2 siguientes son numéricos y corresponden al "Grupo Terapéutico Principal". El cuarto es otra vez alfanumérico y corresponde al "Subgrupo Terapéutico". Estos cuatro (4) primeros dígitos del Código ATC son los mismos cuatro (4) dígitos del Código POS, por lo tanto, deben coincidir o aproximarse.
Ejemplo: Para encontrar el HOMOLOGO de OXALIPLATINO que NO está incluido en el POS, busque por Principio Activo y -al desplegar la información- en la parte superior derecha de la pantalla aparece el Código ATC, en este caso: L01XA03. Al digitar los primeros 4 dígitos en el "scroll" de búsqueda de Códigos ATC aparecen -en minúsculas, con una concentración y una forma farmacéutica incluidas en el POS- las opciones L01XC007721 correspondiente a Carboplatino 450 mg polvo para inyección y L01XC017721 correspondiente a Cisplatino 50 mg polvo para inyección, que son los HOMOLOGOS incluidos en el POS.

5. Aplicativo de Registro y Estadísticas de Actas de Comité Técnico Ciéntífico


Formulario de alimentación de datos del paciente y del Acta del Comité Técnico Científico
Dadas las complejidades y exigencias que se derivan del cumplimiento de la reciente Sentencia T-760 de la Corte Constitucional y la Resolución 3099 del Ministerio de la Protección Social sobre Comités Técnico Científicos, El Sistema VMI-CFN pone a disposición de las entidades administradoras y prestadoras de servicios de salud la Suscripción PRICE-PLUS-CTC con un aplicativo de registro y estadísticas de actas de los Comités Técnico Científicos RELACIONADAS CON MEDICAMENTOS.
El aplicativo incluye una pantalla de alimentación de datos de los pacientes y las actas del Comité Técnico Científico (relacionado con medicamentos) y produce una gama de informes y estadísticas adecuadas a las necesidades de cada organización.
SOLICITE UNA DEMOSTRACION a correo@med-informatica.com
o el teléfono 2132421 de la ciudad de Bogotá D.C.

Informe para impresión

6. Opción de INFORMES IMPRESOS Click para ver
Con seis (6) modalidades de impresión del Catálogo Farmacéutico Nacional
Ver Diapositiva de Informes, exclusiva de las suscripciones PRICE y PRICE-PLUS

La opción de INFORMES IMPRESOS exclusiva de las suscripciones PRICE y PRICE-PLUS, le permite
imprimir el número de ejemplares del Catálogo Farmacéutico Nacional que su entidad necesite:

7.1. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por NOMBRE COMERCIAL con PDE
Incluye Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de Nombre Comercial con dato de último Precio Distribuidor Encuestado (PDE) de OBSERVAMED.

7.2. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por DENOMINACION GENERICA con PDE
Exclusivo Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de PRINCIPIO ACTIVO, con dato de último Precio Distribuidor Encuestado (PDE) de OBSERVAMED.

7.3. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por NOMBRE COMERCIAL con PPE
Incluye Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de Nombre Comercial con dato de último Precio Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.

7.4. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por DENOMINACION GENERICA con PPE
Exclusivo Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de PRINCIPIO ACTIVO, con dato de último Precio Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.

7.5. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por NOMBRE COMERCIAL con PDE y PPE
Incluye Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de Nombre Comercial con dato de últimos Precios Distribuidor Encuestado (PDE) y Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.

7.6. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por DENOMINACION GENERICA con PDE y PPE
Exclusivo Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de PRINCIPIO ACTIVO, con dato de últimos Precios Distribuidor Encuestado (PDE) y Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.

Haga su Pedido HOY y
en poco tiempo ahorrará millones en medicamentos!
Ver Diapositivas de Gama de Precios Reportados y ejemplos con Análisis de
Principios Activos Trazadores: CLOPIDOGREL ACICLOVIR, ATORVASTATINA, CEFALEXINA, OMEPRAZOL

Precio de INTRODUCCION hasta el 28 de febrero de 2009

3. SUSCRIPCIONES ANUALES monousuario a CD-Base de Datos del SIIM Valor Anual
3.5. PRICE-PLUS-CTC con todas las utilidades de la versión PRICE-PLUS-INSTITUCIONAL más
         Aplicativo de REGISTRO y ESTADISTICAS de Actas de Comités Técnico Científicos
$cols. 7.500.000.-
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