El Sistema VMI-CFN 10a. Edición (2008) es el único sistema que se pone a disposición de nuestros colegas, entidades prestadoras y administradoras de servicios de salud, farmacéuticas, distribuidores, consumidores informados y demás actores de la oferta y demanda farmacéutica, en versiones Internet, CD-Base de Datos e Impresa, mediante opciones de afiliación y suscripción diseñadas para cada necesidad.

Con las suscripciones PRICE-PLUS los usuarios reciben periódicamente una versión actualizada del VMI que les permite conocer los últimos datos reportados, acumulados, validados e incorporados a la base y exportar a tablas la información que cada entidad requiere para sus labores de auditoría, análisis del gasto farmacéutico y recobros al FOSIGA, de acuerdo con las últimas resoluciones vigentes.

La suscripción PRICE-PLUS MONOUSUARIO es la primera versión del Sistema Vademécum Med-Informática – Catálogo Farmacéutico Nacional que, además de todas las opciones de consulta de la base de datos del "Sistema Integrado de Información de Medicamentos", permite la exportación de datos seleccionados de dicha base, a una "Tabla de Productos Disponibles" que pueda ser manejada como hoja de cálculo o servir para interfase con el software de manejo de medicamentos de su institución.

Con la suscripción PRICE-PLUS el usuario recibe trimestralmente una versión actualizada del VMI que le permite conocer los últimos datos reportados, acumulados, validados e incorporados a la base y exportar a tablas la información económica que se describe a continuación para que su entidad la incorpore en sus análisis de precios reportados y encuestados.

La suscripción PRICE-PLUS permite exportar a Tablas Excel más de 14.500 Registros de productos disponibles en Colombia, con los siguientes campos:

1. Principio Activo
   Campo AN que crresponde a la Denominación Genérica de cada producto.
   La parametrización de este campo es EXCLUSIVA de nuestra base. Este campo NO está bién parametrizado ni siquiera en la "composición" que los laboratorios deben reportar a la CNPM, por lo tanto, las variaciones de fondo y forma son múltiples. En los reportes de 2002-2006 algunos laboratorios incluian "indicaciones" en este campo, otros trataban de sofisticar este dato con sales para enfatizar su exclusividad. En las asociaciones, la disparidad en el orden de principios activos y la disparidad en los caracteres de separación es casi total.
   La parametrización de principios activos en el Sistema VMI-CFN se ajusta a las denominaciones genéricas ATC/DDD del "WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology" de la OMS. En su defecto, tomamos el dato de INVIMA, cuando está correcto.

2. Codificación ATC
   En el estado actual de nuestra base de datos, casi la totalidad de "monosubstancias" importantes tienen asignado su Código ATC de acuerdo con las actualizaciones del ATC/DDD del "WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology" de la OMS. Además, todos los productos "genéricos" y "de marca" cuyo principio activo, concentración y forma farmacéutica aplican al Plan Obligatorio de Salud tienen asignado el Código POS que les asignan los Acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud CNSSS.
   La "cascada ATC" que aparece al principio de la descripción de cada principio activo (en la opción de consulta del aplicativo) define los criterios de asignación de cada Código por parte de nuestro equipo científico.
   En la exportación a tablas, cada Código de la tabla de principios activos se asigna a los productos disponibles que comparten este principio activo y permite agrupar dichos productos por grupo terapéuticos. La definición de productos homólogos puede ser útil para los recobros al FOSIGA.

3. Codificación POS
   Como dijimos en el anterior punto, todos los productos "genéricos" y "de marca" cuyo principio activo, concentración y forma farmacéutica aplican al Plan Obligatorio de Salud tienen asignado el Código POS que les asignan los Acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud CNSSS.

4. Registro Sanitario
   Campo AN del Número de Registro Sanitario de cada producto, validado con la base de datos del INVIMA.
   La validación de Registros Sanitarios es exclusiva del Sistema VMI-CFN al igual que la vinculación de este dato con los demás campos de información farmacoeconómica.
   NOTA: Casi el 80% de los Registros sanitarios (RS) reportados a la CNPM presentaban error. Este fenómeno se debía a que los RS de la época en que los otorgaba en Ministerio de Salud (hoy De la Protección Social) comienzan con la letra "M"; los de la primera época del INVIMA comienzan con la palabra INVIMA y los de la última época con la palabra INVIMA y el año de expedición del RS. Muchos laboratorios ignoraban estos antecedentes y reportaban los RS mutilando la palabra INVIMA y el año, para comenzar desde la letra "M". De esta manera se generaron una gran cantidad de RS duplicados y errados.
   La tabla de Productos disponibles del Sistema VMI-CFN es la única que tiene corregidos estos errores en más del 95%, mediante la validación de Registros Sanitarios con la base de datos del INVIMA. Otras publicaciones disponibles en Colombia no incluyen la información de RS en sus reportes.

5. Nombre Comercial o Marca Registrada
   Campo AN de identificación de productos por su Nombre Comercial o Marca Registrada.
   Muchas firmas farmacéuticas reportan nombres comerciales con formatos diversos. Algunas reportan nombres cortos con solo la marca, otras diferencian concentraciones o formas farmacéuticas en el nombre y varias manejan nombres comerciales con forma farmacéutica, concentración y hasta nombre del laboratorio.
   La tabla de Productos disponibles del Sistema VMI-CFN es la única que tiene nombres estandarizados con concentración en casi el 80% de los productos, para facilitar procesos de ordenamiento y comparación.
   Además de datos de los Laboratorios, la base incluye datos del Fondo Nacional de Estupefancientes para productos controlados y del Instituto Nacional de Salud INS para productos especiales.

6. Concentración
   Campo AN de Concentración del principio activo (o los principios activos) de cada producto.
   Este campo tampoco está suficientemente parametrizado en los reportes a la CNPM, por lo tanto la disparidad en unidades de medida y convenciones de escritura es también significativa (esto, sin mencionar los errores de algunos laboratorios que incluían nombres de principios activos en este campo).
   El Sistema VMI-CFN corrige los errores de formato y se encuentra en el proceso de revisar datos, con los que aparecen en los registros de la base de datos del INVIMA (donde también hay dificultades de parametrización).

7. Forma Farmacéutica
   Campo AN de identificación de la Forma Farmacéutica de cada producto.
   La complejidad de parametrización de este campo es mucho menor, pero, de todas maneras, la información reportada no es uniforme y presenta errores. El Sistema VMI-CFN respeta también en este campo los datos reportados a la CNPM, pero se encuentra en el proceso de homologar la formas farmacéuticas que aparecen en los Registros sanitarios de la base de datos del INVIMA.

8. Presentación
   Campo AN de identificación de cada presentación comercial de cada producto.
   En este campo también hay disparidad en convenciones de escritura. En la tabla excel de la CNPM pueden encontrarse algunas presentaciones cortas e incompletas, otras contradictorias con la forma farmacéutica y algunas largamente descriptivas. El Sistema VMI-CFN está en el proceso de unificar formatos, respetando el número de unidades reportadas, por su importancia para el cálculo de los precios uni-dosis.

9. Laboratorio
   Campo AN para identificación de responsables de la información reportada. Nombre abreviado de las firmas farmacéuticas que reportan disponibilidad y precios a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos.

10. Precio Distribuidor Estimado (PDE)
    Corresponde a precios encuestados "del" distribuidor y estimaciones con base en el "PPE". Busca mantener los beneficios del Precio Promedio Distribuidor (PPD) que no debió ser eliminado por la Circular 05 de 2006.

11. Precio Público Encuestado (PPE)
    Corresponde a datos de precios REALES del mercado. En muchos casos es bastante inferior al antiguo Precio Sugerido al Público (PSP), es decir, corrige las deformaciones que desprestigiaron el anterior sistema de reportes. El Observatorio del Medicamento mantendrá este precio para comparaciones con el Precio Unitario Máximo (PUM) del nuevo sistema, cuando éste se publique.

12. Factor de Cálculo de Precios Uni-dosis (FCPU)
    Campo numérico también exclusivo del Sistema VMI-CFN que equivale al número de dosis contenidas en cada presentación para calcular el precio por uni-dosis y analizar comparativamente los precios unitarios.
    En formas sólidas corresponde al número de tabletas, comprimidos, grageas, etc. En el caso de formas líquidas, se basa en la modalidad de administración. Ej. Si se trata de soluciones orales, oftálmicas, etc. corresponde al número de mililitros y si se trata de jarabes, al número de dosis de 5 mililitros cada una.
    
    NOTA IMPORTANTE: Los precios reportados al SISMED se incorporarán a este sistema inmediamente después de su publicación por la CNPM.
    
    CAMPOS DE PRECIOS UNITARIOS:
    La división de los precios PDE y PPE entre el Factor de Cálculo de Precio Unidosis origina 2 campos.

13. Precio Público Encuestado (PPE) UNITARIO

14. Precio Público Encuestado (PPE) UNITARIO

7.1. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por NOMBRE COMERCIAL con PDE
Incluye Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de Nombre Comercial con dato de último Precio Distribuidor Encuestado (PDE) de OBSERVAMED.

7.2. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por DENOMINACION GENERICA con PDE
Exclusivo Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de PRINCIPIO ACTIVO, con dato de último Precio Distribuidor Encuestado (PDE) de OBSERVAMED.

7.3. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por NOMBRE COMERCIAL con PPE
Incluye Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de Nombre Comercial con dato de último Precio Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.

7.4. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por DENOMINACION GENERICA con PPE
Exclusivo Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de PRINCIPIO ACTIVO, con dato de último Precio Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.

7.5. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por NOMBRE COMERCIAL con PDE y PPE
Incluye Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de Nombre Comercial con dato de últimos Precios Distribuidor Encuestado (PDE) y Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.

7.6. Opción de Impresión del Catalogo Farmacéutico Nacional, por DENOMINACION GENERICA con PDE y PPE
Exclusivo Listado de todos los productos y presentaciones disponibles en Colombia, en orden alfabético de PRINCIPIO ACTIVO, con dato de últimos Precios Distribuidor Encuestado (PDE) y Público Encuestado (PPE) de OBSERVAMED.